Bei Mattig Präzision arbeiten IRISXtract™ und IRISPowerscan™ mit PRO.FILE und dem ERP-System APplus zusammen: von der Erfassung des Belegs bis zum Rechnungsworkflow im ERP.
Die Lösung
- Der Import der Dokumente erfolgt direkt aus einer E-Mail oder von einem Scan. Durch die digitale Transformation mit IRISXtract™ wird eine einfache Übernahme durch PRO.FILE mit bidirektionaler Anbindung an das ERP-System APplus erreicht.
- Die Dokumententrennung und Anhangsklassifizierung übernimmt der Scan-Client IRISPowerscan™.
- Die Verifikation wird in der angepassten AP-Anwendung zur Automatisierung von Eingangsrechnungen und Lieferscheinen abgewickelt.
- Übernahme der Beleg- und Metadaten in das DMS PRO.FILE und des Rechnungsworkflows in das nachgelagerte ERP-System.
Was das im Alltag bringt
- Stark vereinfachter Umgang mit 3.1-Abnahmeprüfzeugnissen nach DIN EN 10204.
- Zeitersparnis und Qualitätssteigerung durch Dublettenerkennung und die Reduktion von Erfassungsfehlern.
- Die Belege sind über eine APplus-Integration abrufbar und mit den APplus-Belegarten verknüpft.
- Kein Papierarchiv mehr notwendig.
- Zahlungsziele lassen sich einfacher einhalten und Skonti ausnutzen; Belege werden automatisch mit Bestellungen, Artikeln und Projekten verbunden.
Schrittweise ausgebaut
„Bei Mattig Präzision konnten wir in kürzester Zeit den Eingangsrechnungsprozess digitalisieren und dann in mehreren Iterationen ausbauen und noch tiefer in die vorhandenen Systeme integrieren", sagt Dipl.-Ing. Christoph Probst, Projektleiter bei trisoft.