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PRO.FILE - einfach bedienbar, wie es sein sollte

Die smarte Web-Oberfläche für PRO.FILE DMStec: die volle Leistung des Systems, ohne Installation, von überall, auf jedem Gerät.

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  • Hohe Performance und intuitive Bedienung
  • Nahtlos in alle Fachbereiche integriert
  • PRO.FILE als zentrale Datenbasis

Das Handling mit Dokumenten fällt außerhalb der Konstruktion schwer?

PRO.FILE ist für Konstrukteure, Techniker und CAD-Spezialisten gebaut. Das ist seine Stärke. Für alle anderen im Unternehmen ist genau das das Problem.

Einkauf, Verrechnung, HR, Logistik, Außendienst: Sie alle arbeiten täglich mit Dokumenten, brauchen Freigaben und müssen Vorgänge nachverfolgen. Der PRO.FILE Desktop Client ist dafür schlicht nicht gemacht. Er erfordert Installation, technisches Vorwissen und eine Einarbeitung, die die meisten Abteilungen nicht leisten wollen.

Also wandern Dokumente per Mail. Freigaben warten auf jemanden, der gerade am Schreibtisch sitzt. Informationen landen außerhalb des Systems. Und ein Großteil des PRO.FILE-Potenzials bleibt ungenutzt.

Der Atlas Web.Client wurde genau für diese Situation entwickelt. Er bringt den vollständigen PRO.FILE DMStec-Arbeitsplatz in den Browser - selbsterklärend, ohne Installation, auf jedem Gerät. Für alle, die täglich mit Dokumenten arbeiten.

Die wichtigsten Funktionen

Metadatenbasierte Suche

Schnelles Auffinden von Dokumenten, Projekten oder Teilen durch gezielte Metadatenfilter.

Einfaches Dokumenten-Check-in

Dokumente direkt in PRO.FILE hinzufügen - dank Metadatenklassifizierung sofort auffindbar.

Mobiler Dateizugriff

Benötigte Dateien unkompliziert auf jedes Gerät herunterladen.

Dokumentenstatus-Management

Anträge genehmigen oder Rechnungen freigeben, direkt über die Plattform.

Kollaboratives Arbeiten

Dokumente gleichzeitig mit Kollegen bearbeiten und Links teilen.

Redlining

PDFs, Bilder und Office-Dokumente direkt annotieren, um Änderungen schnell zu kommunizieren.

Anmeldung per Single Sign-on

Anmeldung über Ihren Identity Provider per OpenID Connect - Entra ID, ADFS, Keycloak oder Authentik. Kein zweites Passwort, kein vorgeschalteter Proxy.

Digitale Signatur

Signaturprozess direkt aus dem Web.Client, eIDAS-konform. Optional zubuchbar.

Outlook- und Office-Integration

Ein- und ausgehende Mails verwalten - ob Outlook klassisch oder "neu".

Ein Blick in den Web.Client

Keine Klickdemo und keine Illustration: Das sind Screenshots aus dem laufenden Atlas Web.Client - mit Beispieldaten, wie sie in einem PRO.FILE-Projekt aussehen. Ein Klick zeigt jedes Bild in voller Größe.

Arbeitsplatz

Suchen, prüfen, weitergeben - alles im selben Fenster

Oben die Trefferliste mit Workflow-Status, Version und den Metadaten, die für Ihre Abteilung zählen. Unten links die Felder des markierten Dokuments, rechts seine Vorschau. Eine Zeile weiter - und beides zieht mit. Kein zweites Fenster, kein Download, kein Programmwechsel.

  • Trefferliste, Detailfelder und Vorschau in einer Ansicht
  • Status wechseln, neue Version anlegen oder signieren aus der Kopfzeile
  • Versionen, Struktur, Verwendung und Aktivitäten als Reiter daneben
  • Spalten und Sortierung bleiben, wie Sie sie eingestellt haben
Trefferliste im Atlas Web.Client mit Detailfeldern und der Vorschau eines Angebots
Angebot zur Abfüllanlage AF-500 in der Vorschau, daneben die Felder aus PRO.FILE. Dargestellt mit Beispieldaten.

Suche

Die Suche kennt Ihre PRO.FILE Felder

Dokumenttyp, Kategorie, Budget, Workflow, Zeitraum, Volltext: Die Suchmaske ist aus den Metadaten Ihrer PRO.FILE-Installation gebaut und nach Themen gruppiert. Was Sie öfter brauchen, speichern Sie als Favorit und finden es beim nächsten Mal in der Seitenleiste.

  • Suchfelder aus Ihrem eigenen Datenmodell
  • Dokumente, Projekte, eigene Objekte und Mappen getrennt durchsuchbar
  • Volltext und Metadaten in derselben Abfrage
  • Häufige Suchen als Favorit gespeichert
Suchmaske des Atlas Web.Client mit den Metadatenfeldern aus PRO.FILE
Suchmaske für Dokumente, eingeschränkt auf Titel und Kategorie. Dargestellt mit Beispieldaten.

Projekte

Der Auftrag auf einen Blick

Wie viele Dokumente hängen am Auftrag, was ist freigegeben, wie hoch ist das Budget? Die Übersicht fasst ein Projekt in Kacheln und Diagrammen zusammen, darunter stehen die letzten Dokumente mit Typ, Status und Datum. Welche Kacheln ein Projekttyp zeigt, wird konfiguriert - nicht programmiert.

  • Kennzahlen, Diagramme und Listen je Projekttyp
  • Die letzten Dokumente samt Status ohne Umweg über die Suche
  • Aus der Liste direkt in Vorschau und Freigabe
Projektübersicht im Atlas Web.Client mit Kennzahlen, Diagrammen und den letzten Dokumenten
Übersicht eines Auftrags mit Kennzahlen und den letzten Dokumenten. Dargestellt mit Beispieldaten.

Vorschau

Die Excel-Datei lesen, ohne Excel zu öffnen

Stücklisten, Angebote, Lieferscheine, Mails: Der Web.Client stellt Office-Dateien, PDFs und Nachrichten im Browser dar. Wer nur wissen will, was drinsteht, braucht dafür weder einen Download noch eine installierte Anwendung - und die Datei bleibt im System, statt als Kopie im Downloads-Ordner zu liegen.

  • Word, Excel, PowerPoint, PDF, Bilder und Mails im Browser
  • Blättern, zoomen und im Text suchen
  • Anmerkungen direkt im Dokument, ohne es herunterzuladen
Fertigungsstückliste als Excel-Datei, im Atlas Web.Client im Browser gerendert
Fertigungsstückliste als Excel-Datei, im Browser gerendert. Dargestellt mit Beispieldaten.

Einstieg

Man sieht sofort, wo man weitermacht

Nach der Anmeldung stehen die angehefteten Vorgänge und die gespeicherten Suchen in der Seitenleiste, daneben die Handgriffe des Alltags: hochladen, scannen, heutige Dokumente, heutige Projekte. Dateien zieht man einfach ins Fenster. Eine Schulung braucht dafür niemand - und das entscheidet, ob eine Abteilung mit dem System arbeitet oder daran vorbei.

  • Angeheftete Dokumente und Aufträge in der Seitenleiste
  • Ablegen per Drag-and-Drop ins Browserfenster
  • Scannen und Fotografieren direkt vom Gerät
  • Keine Installation, kein Rollout, kein Update am Arbeitsplatz
Startbildschirm des Atlas Web.Client mit angehefteten Elementen, Favoriten und Schnellaktionen
Startbildschirm mit angehefteten Elementen, Favoriten und Schnellaktionen. Dargestellt mit Beispieldaten.

Wie das im Alltag aussieht

Freigabe wartet nicht. Sie auch nicht.

Sie sind beim Kunden, am Flughafen, unterwegs. Eine dringende Freigabe liegt im System. Browser öffnen, Dokument prüfen, freigeben - in wenigen Klicks. Keine Installation, kein Laptop nötig.

Ihre Vorgänge. Immer im Blick.

Wo steht die offene Rechnung? Wer bearbeitet den Reklamationsfall? Wann läuft der Vertrag aus? Ihr Dashboard zeigt den Stand aller laufenden Vorgänge - so konfiguriert, wie Sie es brauchen.

In der Halle braucht niemand einen PC.

Der aktuelle PDF-Plan, die Stückliste zur Baugruppe - direkt am Tablet oder Terminal abrufbar. Atlas läuft im Browser, auf jedem Gerät, auch in der Produktion.

Foto gemacht. Abgelegt. Erledigt.

Sie dokumentieren auf der Baustelle, bei der Lieferung oder im Servicefall: mit Atlas fotografieren Sie direkt vom Smartphone, ordnen das Bild dem richtigen Auftrag zu und legen es sofort in PRO.FILE ab.

Vorteile auf einen Blick

  • Einfache Bedienung
  • Nahtlose Integration
  • Effiziente Zusammenarbeit
  • Ortsunabhängigkeit
  • Geräteflexibilität
  • Sichere Dokumentenverwaltung

Atlas Web.Client Produktbroschüre

Alle Funktionen, Einsatzbereiche und Vorteile kompakt zusammengefasst.

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