PRO.FILE

Das Rückgrat für Ihre Produktdaten und Dokumente

Mit PRO.FILE verwalten, lenken und verbinden Sie Produktdaten und Dokumente in einer Datenbasis - vom CAD-Modell über die Stückliste bis zur Eingangsrechnung. Sie starten mit dem Bereich, der gerade drückt, und wachsen von dort weiter.

  • Eine Datenbasis für alle Abteilungen
  • Multi-CAD und in Ihr ERP integriert
  • Konfigurieren statt programmieren

Anforderungsgerecht starten, jederzeit erweitern

Sie müssen sich nicht zwischen PDM, DMStec und PLM entscheiden - es ist dieselbe Plattform.

Die meisten Projekte beginnen an einer Stelle, an der es weh tut: CAD-Daten, die niemand wiederfindet. Stücklisten, die zwischen Konstruktion und ERP von Hand abgeglichen werden. Werkzeugnisse, die zum Liefertermin fehlen. PRO.FILE löst zunächst genau dieses Problem - ohne dass Sie sich damit den Weg zu allem anderen verbauen.

Dank der Durchgängigkeit von PRO.FILE greifen alle Anwendungs- und Unternehmensbereiche auf eine Datenbasis zu. Damit sind für Sie die Beziehungen zwischen Ihren Produktdaten, den begleitenden Dokumenten und E-Mails sichtbar. Das sorgt für transparente Arbeitsabläufe, Kundenzufriedenheit und Compliance.

Werden technische und kaufmännische Dokumente wie Angebote zusammen mit allen anderen Produktdaten in einer Lösung verwaltet, entstehen Lebenslaufakten. Jedes Dokument liegt dabei nur einmal zentral im System ab, während jeder Arbeitsbereich seine eigene Sicht und seine eigenen Workflows bekommt.

Was PRO.FILE zusammenhält

Product Data Backbone

Eine zentrale Informationsbasis für alle Abteilungen statt einer Kette von Insellösungen. Produktdaten, Dokumente und E-Mails hängen nachvollziehbar zusammen.

Multi-CAD-fähig

Sie arbeiten CAD-System-übergreifend in einer Datenbasis - unabhängig davon, welche und wie viele M- und E-CAD-Programme im Einsatz sind.

In Ihr ERP integriert

PRO.FILE ist in alle gängigen ERP-Systeme integrierbar und bildet die bidirektionale Brücke zwischen CAD und ERP. Stücklisten werden nicht mehr abgetippt oder von Hand verglichen.

Aus der gewohnten Umgebung heraus

Arbeiten Sie direkt aus Microsoft Office, Ihrem CAD- oder ERP-System heraus und legen Sie E-Mails samt Anhängen aus dem Mailprogramm zentral in PRO.FILE ab.

Klassifizieren statt suchen

Sachmerkmale, Nummern und Strukturen ordnen Artikel und Dokumente nach einem Regelwerk automatisch ein. Neutrale Formate wie PDF oder STEP entstehen auf Knopfdruck.

Konfigurieren statt programmieren

Bedienmasken, Klassifikationssysteme, Reports und Workflows legen Sie ohne Programmierkenntnisse selbst an - und ändern sie später auch selbst.

Die PRO.FILE Anwendungsbereiche

Sechs Ausbaustufen auf einer Plattform. Sie belegen die, die Sie brauchen.

Archivieren und Finden

  • Eingangsbelege scannen
  • Dokumente elektronisch archivieren
  • Revisionssicherheit herstellen

CAD-Datenmanagement

  • CAD-Daten zentral verwalten und finden
  • Auf Zeichnungen, Artikel, Baugruppen und Stücklisten aus verschiedenen CAD-Systemen zugreifen

Produktdatenmanagement (PDM)

  • Produktdaten zentral verwalten
  • Produktdaten klassifizieren - Sachmerkmale, Nummern, Strukturen
  • Dokumente und Teile kontextbezogen verwalten
  • Neutrale Datenformate automatisiert erzeugen
  • Produktdaten durch intelligente Such- und Merkfunktionen finden
  • Aus unterschiedlichen Autorensystemen komfortabel arbeiten

Dokumentenmanagement (DMStec)

  • Dokumente in Lebenslaufakten zentral verwalten und lenken
  • Den Zusammenhang von Dokumenten und technischen Strukturen nachvollziehen
  • Direkt aus Office-Anwendungen arbeiten
  • Kaufmännische Dokumente wie Rechnungen managen
  • Jedes gesuchte Dokument schnell finden

Product Lifecycle Management (PLM)

  • PLM-Prozesse planen und steuern
  • Projekte und Prozesse mit Daten und Dokumenten verbinden
  • Prozess-, Projekt- und Aufgabenakten managen
  • Projektrollen und Berechtigungen im Zugriffsmanagement vergeben
  • Änderungen, Reklamationen und Verträge managen

Collaborative PLM

  • Sicher und schnell an allen Standorten zusammenarbeiten
  • Nachvollziehen, wer wann was übergeben und abgeholt hat
  • Änderungskonflikte vermeiden
  • Sensible Informationen über virtuelle Projekträume extern austauschen
  • Mit Partnern, Lieferanten und Kunden in sicheren Projekträumen arbeiten

Was Sie davon haben

  • Nie wieder aus Versehen gleichzeitig an Dokumenten arbeiten
  • Daten über den gesamten Produktlebenszyklus einheitlich managen
  • Entwicklungen auf Knopfdruck nachvollziehen
  • PDFs aus jedem Quellformat automatisch erzeugen
  • Aus gewohnten Arbeitsprogrammen auf PRO.FILE zugreifen
  • Kosten für Artikelpflege durch weniger Teilevielfalt senken
  • Anforderungen an Compliance automatisch erfüllen
  • Über API mit Add-ons und Mobile Apps erweitern

PRO.FILE Produktdatenblatt

Alle Anwendungsbereiche, der Aufbau als Product Data Backbone und die Einführung nach der ISI.CON-Methode - kompakt zusammengefasst.

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