Eingangsdokumente erfassen, ohne sie abzutippen

Leistungsstarke Datenerfassung und -extraktion für Rechnungen und den gesamten Posteingang: vorlagenfrei, skalierbar und direkt an Ihre Unternehmenssysteme angebunden.

  • Vorlagenfrei - jedes Rechnungsformat, unbegrenzt viele Lieferanten
  • Bis zu 80 % weniger Verarbeitungszeit
  • Nahtlose Übergabe an ERP und PRO.FILE

Der Posteingang ist der teuerste Arbeitsschritt, den niemand sieht

Manuelle Verarbeitung von Eingangsdokumenten ist zeitaufwendig und fehleranfällig - und bindet Ressourcen, die anderswo fehlen.

Verarbeitung von Rechnungen und die Automatisierung des Posteingangs stellen technische Unternehmen vor Herausforderungen, die sowohl zeit- als auch ressourcenintensiv sind. IRISXtract™ optimiert diese Prozesse durch fortschrittliche, cloudfähige Technologien.

Die Plattform ermöglicht eine schnelle und effiziente Erfassung von Dokumenten und Daten, reduziert manuelle Fehler und integriert alle relevanten Informationen nahtlos in Ihre Unternehmenssysteme. Mit flexiblen Preismodellen und einer benutzerfreundlichen Oberfläche ist IRISXtract™ darauf ausgerichtet, Ihre Geschäftsprozesse zu vereinfachen.

trisoft ist langjähriger I.R.I.S.-Partner und implementiert IRISXtract™ in Österreich. Über die von uns betreuten Installationen laufen jährlich mehrere hunderttausend A4-Seiten, überwiegend Rechnungen und Lieferscheine.

Die wichtigsten Funktionen

Vorlagenfreie Technologie

Erfasst automatisch alle Rechnungsformate und verarbeitet nahtlos Dokumente unbegrenzter Lieferanten - ohne dass Sie je ein Layout hinterlegen.

Hohe Extraktionsleistung

Das OCR-Modul iDRS sorgt für präzise Datenextraktion aus Dokumenten.

Rechnungspositionen-Extraktion

Der Table Finder extrahiert Rechnungspositionen mit außergewöhnlicher Genauigkeit.

Inhaltsprüfung

Überprüft extrahierte Daten auf Vollständigkeit und Korrektheit, bevor sie weiterlaufen.

Datenbankabfragen

Optimiert die Extraktionsrate durch Abgleich mit Referenz- und Transaktionsdaten.

Modus „Ohne Stammdaten"

Erfasst die notwendigen Informationen direkt aus den Rechnungen, damit die Zuordnung auch ohne Stammdatenabgleich stimmt.

Anwendungsfälle

Automatisierte Rechnungsverarbeitung

Optimiert die Verarbeitung eingehender Rechnungen - sowohl papierbasiert als auch elektronisch.

Posteingangs-Automatisierung

Klassifiziert und extrahiert Daten aus allen Arten eingehender Dokumente für eine effiziente Weiterverarbeitung.

Datenintegration

Nahtlose Überführung extrahierter Daten in Unternehmenssysteme - ERP, PRO.FILE oder beides.

Compliance-Management

Unterstützt die Einhaltung von Compliance-Anforderungen durch genaue Dokumentation und Datenverarbeitung.

Was Sie davon haben

  • Kürzere Verarbeitungszeiten
  • Höhere Produktivität und Transparenz
  • Einfache internationale Rollouts
  • Bessere Lieferanten- und Kundenbeziehungen
  • Verbesserte Reaktionsfähigkeit
  • Mehr Kontrolle über den Informationsfluss

Unternehmen, die mit IRISXtract™ arbeiten

Fahrzeug von Gföllner vor dem Firmengebäude

Bis zu 60.000 voll automatisch verarbeitete Rechnungs- und Lieferschein-Seiten

Gföllner Fahrzeugbau und Containertechnik GmbH

Implementierung von IRISXtract™

Zur Erfolgsgeschichte

Alle Referenzprojekte

Rechnen wir Ihren Posteingang durch

Sagen Sie uns, wie viele Belege pro Jahr bei Ihnen eingehen und wie sie heute verarbeitet werden - dann sehen wir gemeinsam, was Automatisierung bei Ihnen tatsächlich bringt.

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