Gföllner Fahrzeugbau und Containertechnik automatisiert die Verarbeitung von Eingangsrechnungen und Lieferscheinen mit IRISXtract™. Umgesetzt hat das Projekt trisoft als langjähriger I.R.I.S.-Partner.

Die Lösung

  • Freiform-Extraktion und intelligente Dokumenterfassung von Eingangsrechnungen und Lieferscheinen per E-Mail oder Dokumentenscan mit IRISXtract™.
  • Anschließende Verify-Analyse in der IRISXtract™ AP-Automatisierungsanwendung, jeweils für Eingangsrechnungen und Lieferscheine, samt Kennzeichnung von Anhängen.
  • Übernahme der Belege und Metadaten in das DMS PRO.FILE und Abbildung von Prüf- und Freigabeprozessen auch im nachgelagerten DMS.
  • Bidirektionale Anbindung von ERP (SAGE) und Finanzbuchhaltung (BMD).

Was das im Alltag bringt

  • Große Zeitersparnis durch den hohen Automatisierungsgrad und enorme Qualitätssteigerung durch Dublettenerkennung und die Reduktion von Erfassungsfehlern.
  • Harmonisierung der Verarbeitung von Rechnungen und Lieferscheinen durch eindeutige und gleichbleibende Prozesse.
  • Kein Papierarchiv mehr notwendig.
  • Bessere Lieferantenbeziehungen, weil Zahlungsziele einfacher eingehalten und Skonti ausgenutzt werden.
  • Höhere Transparenz durch Prozessoptimierung: Belege werden automatisch mit Bestellungen, Artikeln und Projekten verbunden.

Über IRISXtract™

IRISXtract™ kommt von Image Recognition Integrated Systems (I.R.I.S.), einem führenden Anbieter von Technologien zur Verarbeitung von Inhalten. trisoft implementiert die Software seit Jahren im österreichischen Markt: In Summe verarbeiten unsere Kunden damit knapp eine halbe Million A4-Seiten pro Jahr, größtenteils Eingangsbelege.