Seit 2018 ist GUGLER Water Turbines Kunde von trisoft und PRO.FILE-Anwender. Gekoppelt sind Solid Edge (CAD), Microsoft Office und abas (ERP).

Die Herausforderungen

  • Die Suche nach einem PDM- beziehungsweise DMS-System, welches eine Kopplung zu abas zulässt.
  • Datenunsicherheit aufgrund der Windows-Ordner-Umgebung und fehlender Berechtigungen. Das Resultat: Datenverlust-Risiko, das Risiko, mit falschen oder ungültigen Daten zu arbeiten, und Zeitverlust.
  • Die Reduktion von Dubletten bei Artikeln und CAD-Modellen.
  • Versionsmanagement, damit Änderungen nachvollziehbar sind.

Die Lösung

PDM und DMS mit PRO.FILE: die Verwaltung von CAD-Modellen und -Zeichnungen, E-Mails, beschaffungsrelevanten Dokumenten wie Anfragen, Bestellungen, Lieferscheinen, Rechnungen und Auftragsbestätigungen, dazu Datenblätter zu Artikeln, Spezifikationen, Protokolle, Berechnungen, Abweichungsberichte, Ausschreibungen, Bankdokumente, Packlisten und Zeugnisse.

Das Ergebnis

  • Effizienzsteigerung: Verbesserung und Vereinfachung der Zusammenarbeit einzelner Abteilungen sowie Verknüpfung der dort eingesetzten Programme.
  • Nutzung von Synergien: PRO.FILE erleichtert das Auffinden bereits bestehender Artikel und Dokumente und vermeidet durch mehrfaches Verknüpfen Dubletten.
  • Versionskontrolle: Änderungen sind auf einen Blick nachvollziehbar.
  • Job Server: automatische Erstellung von Neutraldaten wie PDF oder DXF und anderer Dateiformate, die das CAD-System erzeugen kann.
  • Dokumentenstatus auf einen Blick: Es ist einfach erkennbar, in welchem Zustand sich ein Dokument im Prozess befindet und für wen Handlungsbedarf besteht - darauf aufbauend arbeitet das System Aufgaben automatisiert ab.
  • Unabhängigkeit: Programmschulungen ermöglichen es dem Key-User, PRO.FILE selbständig zu erweitern und je nach Bedarf zu verändern.

Die Entscheidung für PRO.FILE und trisoft

  • Die langjährige Erfahrung im PDM- und DMS-Bereich.
  • Die maßgeschneiderten Lösungen und die Prozessentwicklung für eine koordinierte Zusammenarbeit zwischen den Verantwortlichkeiten.
  • Die Ermöglichung einer Schnittstelle zum ERP-System abas.

Über GUGLER Water Turbines

Das international tätige Familienunternehmen GUGLER Water Turbines GmbH ist in Feldkirchen an der Donau angesiedelt und stellt alle Arten von Wasserturbinen her - Kaplan-, Francis- und Pelton-Turbinen. GUGLER implementiert seine Produkte in bestehende oder neue Anlagen rund um die Welt; die Hauptleistung sind schlüsselfertige Anlagen samt der gesamten elektromechanischen Ausrüstung eines Wasserkraftwerkes.